Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest wpłata wymaganej kwoty na konto TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. najpóźniej do 7 dni od dokonania rejestracji w systemie. Zgłoszenie jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty. W przypadku niedokonania wpłaty w wyznaczonym terminie udział w wydarzeniu zostanie anulowany.
W przypadku pisemnej rezygnacji z udziału w wydarzeniu do 7 dni przed terminem rozpoczęcia zwracane jest 100% kosztów. Osoby, które nie odwołają pisemnie swojej rezerwacji do tego terminu, a nie wezmą udziału
w wydarzeniu, zostaną obciążone pełnymi kosztami uczestnictwa. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia.
Z obowiązku zapłaty należności za udział w wydarzeniu do 7 po rejestracji uczestnika w systemie zwolnione są podmioty, z którymi TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. zawarła indywidualne wytyczne w zakresie warunków współpracy i regulowania wzajemnych rozliczeń.